海外赴任が決まったらやることリスト

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こんにちは、インドネシア駐妻のLiliです。

この記事では、海外赴任が決まってから渡航までの準備リストを紹介します。

赴任先に関わらず必要な準備リストになっておりますが、特にインドネシア情報については詳しく紹介しています。

 

この記事の準備リストは、私たち夫婦を基にして作成したものです。

 

夫婦の基本データ
家族 夫婦2人/子どもなし
渡航先 インドネシア
渡航までの期間 夫:2か月/妻:5か月
赴任前の住居 アパート ➡ 実家に戻る

 

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渡航3か月前

帯同家族の仕事について検討

帯同されるご家族で仕事をされている方は、退職の意思や働き方について会社に相談しましょう。

勤めている会社が在宅ワーク可能な場合は、海外からリモートで働くという手段もあります。

 

※引継ぎや会社との兼ね合いがあるので、帯同が決まったら早めに会社に相談しましょう。

 

パスポートの準備

パスポートを持っていない場合

必要書類を用意して、パスポートセンター市役所に申請に行きましょう。

パスポートは申請してから手元に届くまで2週間程かかります。

ビザの申請にもパスポートが必要なので、できるだけ早くパスポートの申請に行かれることをおすすめします。

 

パスポートをすでに持っている場合

パスポートの残存有効期間が一定以上ない場合は、出入国できないことがあります。

また、国によって査証欄の余白ページ数に指定がある場合もあるのでパスポートをすでに持っている方も一度確認するようにしましょう。

 

▼パスポート申請の種類と必要書類

持っていない
有効期限が切れている
新規発給

新規発給必要書類

残存有効期間が1年未満 切替発給

切替発給必要書類

査証欄の残りが少ない 査証欄増補/切替発給

査証欄増補必要書類

 

歯医者に通う

海外では、歯の治療が保険に含まれない場合が多いので治療費が高額になります。

歯の治療が保証される保険もありますが渡航先の医療環境に問題がある場合もあるので日本で治療しておくのが無難です。

 

予防接種を受ける

病院に行って渡航先を伝えればお医者さんが予防接種のスケジュールを組んでくれます。

外務省のホームページで国ごとに必要な予防接種を確認することができるので、お医者さん任せではなく自分でも確認しておくようにしましょう。

 

▼外務省HP

世界の医療事情

 

予防接種は、完了までに半年ほどかかる場合があります。

渡航までに完了しなかった場合、一時帰国時か現地で残りの予防接種を打たなければいけないので、渡航時期が分かったら早めに病院に通い始めるようにしましょう。

 

予防接種を受ける際は、下記の持ち物を忘れずに持参しましょう。

 

予防接種時の持ち物
  • 母子手帳
  • 予防接種歴の記録用紙(2回目以降)

 

\インドネシア渡航者はチェック/

 

語学の勉強

英語と現地の言語を勉強するのがおすすめです。

日常生活や仕事で必要な単語から勉強しましょう。

単語を並べて自分の意思が伝えられるくらい勉強しておくと、現地での生活が少し楽になります。

 

\インドネシア語おすすめ教材/

 

荷物の仕分け・引っ越し業者手配

処分する荷物日本においていく荷物渡航先へもっていく荷物に仕分けします。

アパートなどを退去される場合は、引っ越し業者も手配しましょう。

 

運転免許の期限を確認

海外滞在中に日本の運転免許の期限が切れてしまわないか確認しておきましょう。

期限が切れるまでに日本に帰国する予定がない方は、更新期間前でも免許の更新が可能なので更新してから渡航しましょう。

まだ期限に余裕がある方は、一時帰国時に更新に行きましょう。

 

海外在住の方の運転免許更新については、必要書類や注意事項などを警察庁のホームページで確認することができます。

 

▼警察庁HP

海外在住中で日本の免許をお持ちの方

 

更新には必ず本人が行かなければいけないので、タイミングをあらかじめ考えておいて忘れずに更新に行きましょう。

 

携帯電話の契約見直し・解約

まずは日本の携帯番号を残すか解約するかを検討しましょう。

それぞれのメリット・デメリットを考えて、私は格安スマホに乗り換えをして日本の携帯番号を維持しています。

現地では、現地で買ったSIMカードを挿入して使用しています。

 

\詳しくはこちらの記事をチェック/

 

日用品の購入

こだわりがあるものや現地で手に入りにくいものをリサーチして買い揃えましょう。

キャリーケースの重量がオーバーしてしまうので、現地に着いてすぐに必要なもの以外は引越荷物に入れましょう。

渡航1か月前くらいには荷物を発送するので、それまでには買い揃えておきたいです。

 

会社で手配してくれること

ビザの取得

パスポートを会社に提出して、ビザを取得してもらいます。

場合によってはビザ取得までに1か月程かかることがあるので早めにパスポートの準備をして会社に提出しましょう。

 

海外保険に入る

会社で決められた保険に入る場合がほとんどです。

渡航前に保険の内容を会社に確認しておきましょう。

 

航空券をとる

こちらも始めての渡航であれば会社が用意してくれる場合がほとんどです。

希望の日程で航空券が取れるように、出国日が決まったら早めに会社に伝えましょう。

 

Lili
Lili

この記事で知りたいことが見つけられなかった方は下記のサイトがおすすめです!

 

▼海外赴任ガイド

海外赴任準備チェックリスト
 
より詳しい準備チェックリストを見ることができます。
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ここまでで、渡航3か月前から行う準備を紹介してきました。

次のページでは渡航1か月前になったら始める準備を紹介していきます。

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